El problema de la mensualidad parada
Todo software de gestión de promotores con mensualidad fija tiene el mismo problema: pagas el mes completo sin importar lo que hizo el equipo. Campaña terminada, días festivos, temporada baja. La factura llega igual.
Para operaciones con volumen constante, la mensualidad funciona. Para operaciones que varían, es dinero inmovilizado en meses flojos. El modelo pay-per-visit resuelve esto: sin visita, sin costo.
Qué es el software pay-per-visit para trade marketing
Es una plataforma de gestión de equipo de campo donde el cobro ocurre por visita realizada al PDV, no por suscripción mensual. La empresa configura rutas y checklists y paga proporcionalmente al volumen de visitas que el equipo ejecuta realmente.
El modelo elimina dos riesgos que todo gestor de trade conoce: el costo ocioso (pagar mensualidad en meses con menos operación) y el costo sorpresa (contratar por 12 meses y descubrir que el sistema no se adapta a la operación real).
El PMR opera en más de 74.000 tiendas con más de 9 millones de pesquisas procesadas. Atiende desde 1 promotor hasta operaciones con más de 1.000 personas en campo.
Cómo funciona en la práctica
- Check-in en la tienda: el promotor abre la app, selecciona el PDV de la ruta y hace check-in. El sistema registra GPS, fecha y hora automáticamente.
- Ejecución del checklist: responde las preguntas configuradas por el gestor: presencia de producto, precio marcado, share de góndola, ruptura, material de PDV.
- Check-out: al salir, el promotor hace check-out. El tiempo de permanencia en la tienda queda registrado.
- Reporte automático: el gestor accede al panel en tiempo real. Efectividad por tienda, por promotor, por cadena y por campaña disponible el mismo día.
La app funciona offline. En tiendas sin señal, el promotor registra normalmente. La sincronización ocurre al restablecer la conexión. Integra con el BI de la empresa vía API.
Para quién aplica el modelo pay-per-visit
El pay-per-visit es más ventajoso en cuatro escenarios:
- Operación con volumen variable: campañas estacionales, degustaciones puntuales, equipos que crecen en temporada alta y reducen en baja
- Operación en crecimiento: empresas que están expandiendo el equipo de campo y necesitan predictibilidad de costo por PDV
- Agencias con múltiples clientes: cada contrato tiene volumen y plazo distintos. El costo es proporcional a lo ejecutado
- Operaciones de hasta 164 personas en campo: por debajo de ese volumen, el pay-per-visit tiende a ser más económico que la Licencia Permanente
Cómo evitar visitas fantasma
El PMR evita las visitas fantasma con tres mecanismos:
- GPS obligatorio en el check-in: el sistema valida si el promotor está dentro del radio configurado para el PDV
- Foto geolocalizada vinculada al PDV: cada foto lleva coordenadas GPS y timestamp cruzados con la dirección de la tienda
- Tiempo mínimo de permanencia: visitas por debajo del tiempo mínimo configurado se señalan automáticamente en el panel del gestor
Pay-per-visit por vertical de negocio
Industrias de consumo masivo
El promotor industrial visita la cadena, verifica presencia, precio y share de góndola. Cada visita genera dato de ruptura, precio de competidor y cobertura por SKU. El reporte consolida por cadena, por estado y por campaña.
Agencias de merchandising
La agencia cierra contrato con la industria por período determinado. Con pay-per-visit, el costo de tecnología es proporcional a las visitas ejecutadas. La app sale con la marca de la agencia en modelo white-label.
Distribuidoras y mayoristas
El repositor visita el punto de venta para verificar stock, posicionamiento y presencia. Con operación que varía según el pedido del cliente, el pay-per-visit elimina el costo fijo de un sistema que no se usa al mismo volumen todos los meses.
¿Quieres la simulación con tu volumen real?
Habla con Carlos. En minutos armo la proyección de costo para tu operación.
Quiero mi simulaciónCuándo el pay-per-visit no es la mejor opción
El pay-per-visit es más ventajoso para la mayoría de las operaciones. Pero hay situaciones donde otro modelo es más adecuado:
- Operación con 165+ personas en campo y volumen fijo: a partir de determinado volumen previsible, la Licencia Permanente elimina el costo recurrente desde el mes 13 e instala la plataforma en el servidor de la empresa
- Compliance regulatorio que exige datos en servidor propio: farmacéuticas y empresas con restricción de datos externos pueden necesitar la Licencia Permanente independientemente del volumen
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software pay-per-visit para trade marketing?
Es una plataforma de gestión de equipo de campo donde la empresa paga por visita realizada al PDV, no por mensualidad fija. En el PMR, el costo empieza en R$2 por visita, con GPS, foto geolocalizada y checklist digital incluidos.
¿Cómo evita el PMR las visitas fantasma?
GPS obligatorio en el check-in, foto geolocalizada vinculada al PDV y tiempo mínimo de permanencia configurable. Las visitas fuera del radio de la tienda o por debajo del tiempo mínimo se señalan en el panel del gestor.
¿El software funciona offline?
Sí. La app registra visitas, checklists y fotos sin conexión. La sincronización ocurre automáticamente al restablecer la conexión.
¿Listo para calcular el costo real de tu operación?
Habla con Carlos. 30 minutos para entender tu operación y mostrar la simulación con el volumen real.
Quiero mi simulación